Вручение премии состоится 5 декабря 2009 года на торжественном вечере ФАР.
Оценка и выбор 10 лучших проектов проводится экспертной комиссией до 15 ноября 2009 г. Предварительный список проектов для представления экспертному совету формируется Оргкомитетом премии на основе информации, опубликованной в открытых источниках.
Обладатель премии "Золотой ледоруб России - 2009" определится по итогам голосования представителей команд-номинантов ("гамбургский счет") во время торжественного вечера ФАР.